БиллТех: Снабжение
Автоматизация процесса снабжения в 1C
Автоматизация процесса снабжения в 1С позволит:
- до 10%Повысить маржинальность
- на 55%Ускорить отработку заявок, счетов и доставок
- до 15%Сэкономить на закупках
Наш продукт вам подходит, если у вас
Себестоимость растет
Срыв сроков
Сбои в поставках
Лишний материал
Нет времени мониторить рынок
Дорогие закупки
Уникальные возможности
Автоматическое распознавание счетов от поставщиков
- Система распознает счета и автоматически заполняет поля из счета в 1с
- Автоматически сопоставляет внутреннее наименование материала с наименованием поставщика.
- Автоматически прикрепит счет в 1с .
Рассылка запросов поставщикам
- Рассылка заявок на закупку поставщикам – основополагающая функция отдела снабжения.
- Автоматизация этого процесса позволяет существенно сократить сроки обработки заявок и упростить работу снабженца
Доработка документа "Заявка на МПЗ"
(при необходимости)
Позволяет отразить потребность в материале, которая фиксируется в системе.
(при необходимости)
Позволяет отразить потребность в материале, которая фиксируется в системе.
- Контроль материала по любым аналитикам (проект, система, зоны монтаж и др.)
- Сквозная аналитика между всеми документами
- Настраиваемый алгоритм согласования документа
Задание на закупки менеджеру
- Назначение определенного менеджера на закупка.
- Возможность объединения несколько заявок МПЗ в одно задание.
- Возможность построчного объединения материала в закупку из разных заявок на МПЗ.
Заявка в тендерную платформу
- Возможность использовать несколько тендерных платформ.
- Отслеживание истории цен номенклатуры.
- Рассылка заявок (запроса предложений) поставщикам непосредственно напрямую из 1с.
- Присвоение идентификатора заявки из тендерной платформы.
Предложения поставщиков
- Отображение информации о поставщике.
- Автоматическое сопоставление запрашиваемой номенклатуры с номенклатурой, выставленной поставщиком. Даже при выставлении комплектом, вместо отдельных позиций.
- Настраиваемый алгоритм согласования документа.
- Автоматическое прикрепление файла счета (например, в формате PDF) к предложению поставщика.
- Автоматическая загрузка в систему новых предложений поставщика
- Объединение предложений поставщика по одному запросу предложений на закупку
Тендерная таблица
- Динамическая таблица сравнение цен, стоимости и сроков доставки.
- Выбор цены для закупки и для планирования при просчете проекта.
- Настраиваемый алгоритм согласования документа.
- Автоматический выбор лучших предложений.
- Фокусировка по поставщику и номенклатуре.
- Возможность перезапроса счетов по выбранной номенклатуре.
Заказ поставщику
- Заказ поставщику создается на основании выбранных и утверждённых предложений поставщика.
- Автоматическое сопоставление наименования номенклатуры поставщика с внутренним справочником номенклатуры в 1С. Номенклатура поставщика не дублируется в внутреннем справочнике 1С.
- Автоматическая разбивка строк если в предложении поставщика количество не совпадает с исходной заявкой.
- Автоматические заполнение цен номенклатур.
Доработка документа "Приходный ордер"
- Отображение номенклатуры поставщика .
- Автоматический расчет коэффициента пересчета (в случаях когда поставщик поставляет в другой единице измерения).
- Отображение ед. измерения номенклатуры из исходной заявки.
- Сохранение структуры номенклатуры согласно исходной заявки.
- Интерактивное объединение материалов
Дополнительные отчеты для снабжения
- Отчет «Анализ исполнения заявок на МПЗ».
- Отчет «Анализ заказов поставщикам».
- Отчет «Реестр доставок»
- Настраиваемые отчеты для пользователя.
Преимущества
- Весь цикл тендерных закупок обрабатывается в 1С. Интеграция с тендерной площадкой происходит на программном уровне.
- Ведение учета номенклатуры в собственных наименованиях (внутренних учетных позициях)
- Автоматическая связь собственной номенклатуры с номенклатурой поставщика.
- Сквозная аналитика между всеми документами (при внедрении всего Блока закупок)
- Большая база стандартных отчетов 1С. А также возможность создания собственных отчетов без обращения к узконаправленным специалистам
- База данных по предложениям поставщиков хранится в 1С, а не в сторонней системе
- Планирование закупок по ценам из старых предложений поставщиков с учетом срока актуальности счетов
- Подсистему автоматизации закупок можно встроить в существующую учетную систему 1С
Бизнес-эффекты автоматизации снабжения в компании
Компании тратят до 75% от бюджета проекта на закупки материалов и оборудования. Поэтому любая ошибка в том числе человеческая, может принести большие финансовые потери, снижение качества и репутационные риски. Поэтому очень важно уменьшить вероятность этих ошибок, для чего важно использовать средства автоматизации. Мы предлагаем максимально возможные способы уменьшения этих ошибок без перехода на новые программы в привычном интерфейсе
Гарантированными эффектами можно считать:
- Ускорение обработки заявок на закупку.
- Уменьшение риска простоев в работе компании.
- Обеспечение прозрачности системы закупок.
- Быстрое получение аналитических данных для управленческих решений.
- Повышение эффективности работы команды и снижение трудозатрат.
Что получат сотрудники:
- Упрощение рабочих процессов
- Исключение рутинных задач
- Свободу времени для решения важных вопросов.
Что получит руководство:
- Прозрачную отчетность
- Своевременную аналитику по бюджету каждого проекта
- Повышение KPI сотрудников
Видео работы в системе
.
Интересно или есть вопросы?
Заполните форму и мы расскажем подробнее
